Kurz gesagt
Eine Erklärvideo-Produktion läuft in klaren Schritten ab: Briefing mit Ziel und Zielgruppe, Skript, Storyboard, Voice-over, Gestaltung und Animation (oder Dreh), Sound, Abstimmung und Export in den benötigten Formaten. Je genauer Sie vorab Ziel, Zielgruppe und Kernbotschaft festlegen, desto planbarer wird der Prozess. Bei That Works Media beginnt ein animiertes Erklärvideo von 60 bis 90 Sekunden ab 4.000 Euro netto, typisch sind 4.000 bis 12.000 Euro.
Wer ein Erklärvideo produzieren lassen möchte, sieht zuerst ein Angebot, aber nicht den Weg dahin. Dieser Beitrag zeigt den Ablauf von der ersten Idee bis zur Auslieferung, erklärt, wer auf Kunden- und wer auf Agenturseite welche Aufgabe übernimmt, und enthält eine Checkliste für Ihr Briefing. Die Begriffe Erklärvideo, Erklärfilm und Erklärvideos werden im Alltag meist synonym verwendet; ein Erklärfilm kann zusätzlich real gedrehte Szenen oder Interviews enthalten.
Wie läuft die Produktion eines Erklärvideos ab?
Die Produktion gliedert sich in fünf Phasen, die aufeinander aufbauen: Konzeption, Drehbuch und Storyboard, Produktion und Animation, Postproduktion, Auslieferung. So beschreiben wir den Ablauf auch auf unserer Seite zu Erklärvideos aus Berlin. Im Detail stecken darin acht Arbeitsschritte:
- Briefing: Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaft und Einsatzort werden festgelegt.
- Konzept: Gemeinsam entsteht eine Idee, die die Botschaft klar vermittelt.
- Skript: Der gesprochene Text und die Bildbeschreibung werden geschrieben.
- Storyboard: Jede Szene wird als Skizze festgehalten, bevor aufwendige Arbeit beginnt.
- Voice-over: Der Sprechertext wird aufgenommen, bei Bedarf in mehreren Sprachen.
- Gestaltung und Animation oder Dreh: Grafiken entstehen und werden animiert, oder Szenen werden gedreht.
- Sound und Schnitt: Sprache, Musik und Bild werden zusammengeführt.
- Export: Das fertige Video wird in den Formaten und Seitenverhältnissen geliefert, die Sie brauchen.
Welche Schritte im Einzelfall wie viel Raum bekommen, hängt von Stil, Länge und Sprachen ab. Eine Zeitangabe können wir hier bewusst nicht pauschal nennen, sie richtet sich nach dem Projekt.
Was passiert im Briefing und warum ist es der wichtigste Schritt?
Im Briefing legen Sie fest, was das Video erreichen soll und für wen es gedacht ist, denn alle späteren Entscheidungen leiten sich daraus ab. Typische Fragen sind: Soll das Video ein Produkt erklären, Mitarbeitende schulen oder Anfragen auslösen? Wer schaut es, mit welchem Vorwissen? Und wo wird es gezeigt, etwa auf der Website, in einer Präsentation oder in sozialen Netzwerken?
Auf unserer Leistungsseite nennen wir als Grundlage Angaben zu Ihrem Unternehmen, zu Produkten oder Dienstleistungen, zur Zielgruppe und zur Kernbotschaft. Ihr Corporate Design lässt sich in die Gestaltung einbinden. Wer diese Punkte vor der Anfrage geklärt hat, bekommt ein genaueres Angebot und spart Rückfragen.
Wie entstehen Skript und Storyboard?
Das Skript legt fest, was gesagt und was gezeigt wird, das Storyboard übersetzt es in eine Abfolge von Szenen. Beides ist die Produktionsgrundlage: Änderungen sind hier günstiger als später in der fertigen Animation, weil noch nichts aufwendig gestaltet oder vertont ist.
Für die Planung des Sprechertexts hilft ein einfaches Hilfsmittel: Mit unserem kostenlosen Skript-Längenrechner schätzen Sie anhand von Wortzahl und Sprechtempo, wie lang ein Text gesprochen ausfällt.
Welche Stile gibt es und wer entscheidet darüber?
Den Stil wählen Sie gemeinsam mit der Agentur, abhängig von Thema und Zielgruppe. Laut unserer Leistungsseite stehen folgende Varianten zur Auswahl:
- 2D-Animation als Charakteranimation, Motion Graphics, Whiteboard oder Mixed Media, geeignet für didaktische Inhalte und Marketing.
- 3D-Animation für technische Produkte, anatomische Darstellungen oder Architektur, wenn räumliches Verständnis zählt.
- Realfilm mit echten Sprecherinnen und Sprechern an realen Orten, wenn eine Person die Aussage tragen soll. Der Preis richtet sich nach Drehtagen und Location.
- KI-generierte Videos für Konzepte ohne reale Personen, mit einfacher Mehrsprachigkeit. Wie das funktioniert, lesen Sie in unserem Beitrag zu KI-Erklärvideos und ihren Kosten.
- Mixed Media, die Kombination aus Realfilm, Animation und KI-Elementen.
Einen Überblick über die Grundlagen des Formats bietet unser Beitrag Erklärfilme kurz und knapp erklärt.
Wer macht was: Kunde und Agentur im Überblick
Die Verantwortung teilt sich so: Sie liefern Fachwissen und Entscheidungen, die Agentur übernimmt Handwerk und Organisation. Die folgende Tabelle zeigt eine übliche Aufgabenteilung; im Projekt wird sie individuell abgestimmt.
| Phase | Ihre Rolle | Rolle der Agentur |
|---|---|---|
| Briefing und Konzept | Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaft, Markenvorgaben nennen | Rückfragen stellen, Konzept entwickeln |
| Skript und Storyboard | Fachliche Richtigkeit prüfen, Freigabe erteilen | Texte und Szenen entwerfen |
| Voice-over | Aussprache von Fachbegriffen und Eigennamen klären | Sprecher auswählen, aufnehmen |
| Gestaltung und Animation | Logo, Farben, Schriften bereitstellen | Grafiken gestalten, animieren oder Dreh umsetzen |
| Sound und Schnitt | Musikgeschmack und Tonalität rückmelden | Musik wählen, Ton mischen, schneiden |
| Abstimmung | Gebündeltes Feedback aus einer Hand geben | Änderungen einarbeiten |
| Export | Einsatzorte und Formate nennen | Formate und Seitenverhältnisse ausliefern |
Unterstützung bei Erklärvideos gesucht? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Was sollten Sie vor der Anfrage vorbereiten?
Je vollständiger Ihr Briefing, desto belastbarer das Angebot. Die folgende Checkliste fasst zusammen, was Agenturen typischerweise für eine Kalkulation brauchen:
| Punkt | Leitfrage | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Ziel | Was soll sich nach dem Video ändern? | Bestimmt Inhalt und Erfolgsmessung |
| Zielgruppe | Wer schaut, mit welchem Vorwissen? | Bestimmt Sprache und Tiefe |
| Kernbotschaft | Welcher eine Satz soll hängen bleiben? | Verhindert überladene Videos |
| Einsatzort | Website, Messe, Schulung, Social Media? | Bestimmt Format und Seitenverhältnis |
| Länge und Sprachen | Wie lang, in welchen Sprachen und mit Untertiteln? | Beeinflusst den Preis laut Leistungsseite direkt |
| Stil | 2D, 3D, Realfilm, KI oder Mischform? | Größter Hebel für Aufwand und Preis |
| Markenvorgaben | Logo, Farben, Schriften, Tonalität vorhanden? | Sorgt für einheitlichen Auftritt |
| Budgetrahmen | Welche Spanne ist realistisch? | Ermöglicht passende Vorschläge statt Überraschungen |
| Ansprechperson | Wer gibt Feedback und Freigaben? | Vermeidet widersprüchliche Rückmeldungen |
Woran erkennen Sie ein gutes Angebot?
Ein gutes Angebot macht transparent, was im Preis enthalten ist und was nicht. Achten Sie auf diese Punkte:
- Sind Konzept, Skript, Storyboard, Voice-over, Musik und Export einzeln benannt oder klar eingeschlossen?
- Ist beschrieben, wie Feedback eingeholt und eingearbeitet wird und was bei zusätzlichen Änderungen gilt?
- Sind Nutzungsrechte für Stimme, Musik und Bildmaterial geregelt?
- Werden Länge, Stil und Sprachen genannt, auf denen der Preis beruht?
- Gibt es nachvollziehbare Referenzen im gewünschten Stil?
Für die Preisorientierung: Bei uns beginnt ein animiertes Erklärvideo von 60 bis 90 Sekunden ab 4.000 Euro netto, typisch sind 4.000 bis 12.000 Euro. Die Kalkulation hängt laut unserer Leistungsseite von Länge, Stil, Sprachen und Komplexität ab. Einen Marktüberblick über verschiedene Formate finden Sie im Beitrag Was kostet ein Video 2026?.
Welche Fehler kommen in der Produktion häufig vor?
Die meisten Probleme entstehen vor der Animation, nicht in ihr. Häufig sehen wir diese Muster:
- Zu viele Botschaften: Ein Video, das alles erklären soll, erklärt am Ende wenig.
- Unklare Zielgruppe: Ohne sie bleiben Sprache und Beispiele beliebig.
- Späte Änderungen: Textänderungen nach der Vertonung oder Animation sind aufwendiger als im Skript.
- Feedback aus vielen Richtungen: Gegensätzliche Rückmeldungen verzögern die Abstimmung. Eine Person sollte sammeln und bündeln.
- Barrierefreiheit zu spät bedacht: Untertitel und Audiodeskription lassen sich früh leichter einplanen.
- Format vergessen: Ein Video für den Bildschirm im Querformat passt nicht automatisch in vertikale Social-Media-Formate.
Zur Barrierefreiheit: Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 verlangen bei aufgezeichneten Videos mit Ton Untertitel (Erfolgskriterium 1.2.2, Stufe A). Eine Audiodeskription (Kriterium 1.2.5, Stufe AA) ist nötig, wenn wichtige Informationen nur im Bild stehen. Wir bieten Untertitel, Audiodeskription und kontraststarke Animation auf Wunsch an. Ob und in welchem Umfang Ihr Einsatzfall rechtlich betroffen ist, klären Sie bitte gesondert; dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
Zum Seitenverhältnis: YouTube nennt 16:9 als Standard am Computer, das Format wird beim Abspielen automatisch angepasst. Hochformatvideos erhalten am Desktop zusätzliche Ränder. Legen Sie die Zielformate daher vor dem Export fest.
Häufige Fragen
Was kostet die Produktion eines Erklärvideos?
Bei That Works Media beginnt ein animiertes Erklärvideo von 60 bis 90 Sekunden ab 4.000 Euro netto, typisch sind 4.000 bis 12.000 Euro. Der Preis hängt von Länge, Stil, Sprachen und Komplexität ab.
Was ist der Unterschied zwischen Erklärvideo und Erklärfilm?
Beide Begriffe werden meist synonym verwendet. Ein Erklärfilm kann zusätzlich real gedrehte Szenen oder Interviews enthalten.
Welche Informationen brauche ich für die Anfrage?
Hilfreich sind Angaben zu Unternehmen, Produkten oder Dienstleistungen, Zielgruppe und Kernbotschaft sowie Ihr Corporate Design, falls es eingebunden werden soll. Die Checkliste oben zeigt die wichtigsten Punkte.
Kann das Video mehrsprachig sein?
Ja. Wir bieten Voice-over in verschiedenen Sprachen und auf Wunsch Untertitel in mehreren Sprachen an. Sprachen beeinflussen die Kalkulation.
In welchen Formaten wird das Video geliefert?
Der Export erfolgt in gängigen Formaten und Seitenverhältnissen für Website, Präsentation und Social Media. Nennen Sie uns im Briefing, wo das Video laufen soll.
Erklärvideo bei That Works Media anfragen
Wenn Sie ein Erklärvideo planen, finden Sie die Stile, Preise und den Prozess auf unserer Seite Erklärvideos aus Berlin. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben über das Kontaktformular, am besten anhand der Checkliste oben.
Quellen
- That Works Media: Erklärvideos aus Berlin (Leistungsseite, abgerufen am 4. November 2026)
- W3C: Understanding SC 1.2.2 Captions (Prerecorded), WCAG 2.1
- W3C: Understanding SC 1.2.5 Audio Description (Prerecorded), WCAG 2.1
- YouTube-Hilfe: Seitenverhältnis und Videoformate (abgerufen am 4. November 2026)
Ein Projekt geplant?
Wir produzieren Erklärvideos in Berlin. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, worum es bei Ihrem Projekt geht.
