Was kostet ein Lernvideo? Schulungsvideo-Preise 2026

Stand: 12. Oktober 2026

Ein professionell produziertes Lernvideo kostet 2026 je nach Format meist zwischen 1.500 und 15.000 Euro netto. Bei uns liegt ein Schulungsvideo oder Tutorial von 3 bis 10 Minuten mit Bildschirmaufnahme und Sprecher bei 1.500 bis 6.000 Euro, ein animiertes Erklärvideo von 60 bis 90 Sekunden bei 4.000 bis 12.000 Euro und ein Video mit KI-Avatar von 1 bis 3 Minuten bei 3.500 bis 15.000 Euro. Wer selbst aufnimmt, zahlt vor allem mit Arbeitszeit: Die Software gibt es ab 0 Euro.

Die Spannen stammen aus unserer Kostenübersicht für alle Videoformate (Stand 2026) und gelten für professionelle Produktionen in Deutschland, netto.

Soll das Video Teil eines ganzen Kurses mit Übungen und Tests werden, rechnet man in der Branche meist pro Lernminute oder pro Stunde Lernzeit. Wie sich diese Preise zusammensetzen, lesen Sie in unserem Beitrag über die Kosten kompletter E-Learning-Kurse.

Nur wenige Anbieter veröffentlichen feste Preise. Zwei Beispiele, die Sie zum Vergleich nutzen können:

• Gedrehte Expertenvideos: Die webinarfabrik in Wien nennt 3.190 Euro netto für einen Expertenvortrag mit einer Kamera und 3.490 Euro für ein Interview mit drei Kameras, je Video und bis zu 60 Minuten Länge. Im Paket mit 10 oder 20 Videos sinkt der Preis pro Video (Preisseite, laut Seitendaten zuletzt im Dezember 2025 geändert).
• Animierte Erklärvideos: Die Agentur videoboost aus Darmstadt nennt als Richtwert ab 3.900 Euro, typisch 6.000 bis 12.000 Euro für ein Video von 90 bis 120 Sekunden, inklusive Konzept, Skript, Animation, Sprecher und Korrekturschleifen (Ratgeber, aktualisiert am 25. September 2026).

• Didaktisches Konzept: Ein Lernvideo soll etwas beibringen, nicht nur zeigen. Lernziel, Aufbau und Beispiele zu erarbeiten kostet Zeit, spart aber Überarbeitungen und macht das Video wirksam.
• Produktionsweg: Bildschirmaufnahme, Animation, Dreh oder KI-Avatar haben jeweils ein anderes Kostenprofil, siehe Tabelle oben.
• Sprecher: Eine professionelle Stimme kostet laut VDS-Gagenkompass 2026 des Verbands Deutscher Sprecher:innen für interne E-Learnings (Kategorie „E-Learning – intern“) bis 5 Minuten 300 bis 400 Euro netto, für jede weitere 5 Minuten 60 bis 90 Euro; die Textlänge bestimmt die Gage mit. KI-Stimmen sind günstiger und lassen sich bei Änderungen schnell neu erzeugen.
• Länge und Aufteilung: Mehrere kurze Videos zu je einem Thema sind leichter zu lernen und leichter zu aktualisieren als ein langes. Jedes weitere Video braucht aber Einstieg, Grafik und Abnahme.
• Sprachversionen und Untertitel: Jede Sprache kostet zusätzlichen Sprecher, Untertitel und Prüfung. Bei KI-Avataren und KI-Stimmen fällt dieser Aufwand deutlich kleiner aus.
• Aktualisierung: Schulungsinhalte ändern sich. Planen Sie von Anfang an, welche Teile später leicht austauschbar sein müssen, etwa Bildschirmaufnahmen einer Software.
• Einbindung ins LMS: Ein reines MP4-Video ist schnell hochgeladen. Soll die Plattform erfassen, ob jemand das Video angesehen und eine Frage beantwortet hat, braucht es ein SCORM-Paket mit Interaktion.

Vier Formate aus unseren eigenen Projekten zeigen, wofür sich welcher Produktionsweg eignet:

• Screencast: Für die Landakademie haben wir kurze Screencast-Videos zur Kursnavigation geschnitten und mit animierten Hinweisen, Sprechblasen und Mausbewegungen ergänzt, damit neue Nutzer sich auf der Plattform zurechtfinden.
• Gedrehtes Schulungsvideo: Für den Kurs „Pflanzenschutz im Handel“ der Landakademie haben wir ein Schulungsvideo konzipiert, gedreht und geschnitten, mit Videoaufnahmen, Animationen und Grafiken zu Beratungsgesprächen und gesetzlichen Vorgaben.
• Animation: Für den Zoll entstanden neun animierte Videos im Graphic-Novel-Stil, die reale Fälle von Arbeitsausbeutung für rund 8.900 Beschäftigte der Finanzkontrolle Schwarzarbeit erzählen. Animation eignet sich, wenn echte Aufnahmen nicht möglich oder zu heikel sind.
• KI-Avatar: Für die Lernplattform DigitalesWissen.com haben wir Avatare und Stimmen mit HeyGen und ElevenLabs erzeugt und so innerhalb weniger Wochen zwei vollständige Kurse entwickelt.

Für einfache Tutorials reicht Software, die wenig oder nichts kostet. Die Preise der Hersteller, geprüft am 12. Oktober 2026:

• OBS Studio: kostenlos und Open Source, für Bildschirm- und Kameraaufnahmen.
• Loom: Gratis-Plan mit 25 Videos, Aufnahmen bis 5 Minuten und bis zu 720p. Der Business-Plan kostet 18 US-Dollar pro Person und Monat.
• Camtasia: Aufnahme und Schnitt in einem Programm. Der Starter-Plan für 39,56 Euro im Jahr exportiert mit Wasserzeichen, ohne Wasserzeichen geht es ab dem Essentials-Plan für 182,49 Euro im Jahr, laut techsmith.de (Stand Oktober 2026).
• Synthesia: KI-Avatar-Videos, Gratis-Plan mit 10 Videominuten im Monat und Synthesia-Logo. Der Starter-Plan kostet 29 US-Dollar im Monat oder 18 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. SCORM-Export gibt es nur im Enterprise-Plan.
• HeyGen: Gratis-Plan mit 3 Videos pro Monat bis je 1 Minute. Der Creator-Plan kostet 29 US-Dollar im Monat, SCORM-Export gibt es ab dem Business-Plan für 149 US-Dollar im Monat plus 20 US-Dollar pro Platz.

Die Software ist selten der teure Teil. Aufwand entsteht bei Skript, Aufnahme, Schnitt, Ton und Abstimmung. Ein Mittelweg: Sie nehmen Ihre Software-Abläufe selbst auf und lassen Schnitt, Grafik und Sprecher professionell ergänzen. Wie wir Lernvideos als Komplettproduktion oder nur teilweise übernehmen, beschreiben wir in unserem Beitrag zur Produktion von Lernvideos in einzelnen Schritten.

Lohnt sich der Aufwand? In der eLearning BENCHMARKING Studie 2024 von eLearning Journal und Haufe Akademie ist Video im Bereich Soft-Skill-Training mit 84,7 Prozent das meistgenutzte Format in der DACH-Region, knapp vor Web Based Trainings mit 83,2 Prozent.

Ein Schulungsvideo oder Tutorial von 3 bis 10 Minuten mit Bildschirmaufnahme und Sprecher kostet bei uns 1.500 bis 6.000 Euro netto. Gedrehte Schulungsvideos kosten mehr, weil mindestens ein Drehtag mit Crew hinzukommt.

Ein animiertes Erklär- oder Lernvideo von 60 bis 90 Sekunden kostet bei uns 4.000 bis 12.000 Euro netto, je nach Illustrationsstil, Sprecher und Korrekturschleifen.

Oft ja, weil Drehtag, Studio und Sprecher entfallen. Ein professionell produziertes Avatar-Video von 1 bis 3 Minuten kostet bei uns 3.500 bis 15.000 Euro. Der größte Vorteil zeigt sich bei Sprachversionen und späteren Änderungen.

Ein Tutorial dauert 1 bis 3 Wochen, ein Avatar-Video 2 bis 4 Wochen, ein animiertes Erklärvideo 3 bis 6 Wochen und ein interaktives E-Learning-Modul 6 bis 12 Wochen.

Laut VDS-Gagenkompass 2026 kostet ein Sprecher für interne E-Learnings bis 5 Minuten 300 bis 400 Euro netto, für jede weitere 5 Minuten 60 bis 90 Euro.

Sie möchten ein Angebot für Ihr Lernvideo? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ziel, Format und Budget. Kontakt aufnehmen

• That Works Media, Kostenübersicht (Tabelle, Stand 2026): https://thatworksmedia.com/was-kostet-ein-video-2026/
• That Works Media, Portfolio: https://thatworksmedia.com/portfolio/e-learning-landakademie-kursnavigation/, https://thatworksmedia.com/portfolio/e-learning-sachkunde-pflanzenschutz/, https://thatworksmedia.com/portfolio/e-learning-fuer-zoll-und-fks/, https://thatworksmedia.com/neue-lernplattform-digitaleswissen-com/
• webinarfabrik, Preise für Schulungsvideos (Seitendatum 05.12.2025), geprüft 12.10.2026: https://www.webinarfabrik.at/preise-schulungsvideos/
• videoboost, Erklärvideo Kosten 2026 (aktualisiert 25.09.2026), geprüft 12.10.2026: https://www.videoboost.de/blog/preisgestaltung-eines-erklaervideo/
• Verband Deutscher Sprecher:innen, VDS-Gagenkompass 2026, geprüft 12.10.2026: https://www.sprecherverband.de/service/vds-gagenkompass/
• Haufe Akademie zur eLearning BENCHMARKING Studie 2024, geprüft 12.10.2026: https://www.haufe-akademie.de/digital-suite/blog/el-elearning-studie
• OBS Studio: https://obsproject.com/ · Loom: https://www.loom.com/pricing · Camtasia: https://www.techsmith.de/store/camtasia · Synthesia: https://www.synthesia.io/pricing · HeyGen: https://www.heygen.com/pricing (Preise geprüft 12.10.2026; OBS Studio 30.09.2026)